Enam proses dasar gudang terdiri dari receiving, putaway, storage, picking, packing, and shipping. Mengoptimalkan enam proses ini akan memungkinkan Anda untuk merampingkan operasi gudang Anda, mengurangi biaya & kesalahan, dan mencapai tingkat pesanan sempurna yang lebih tinggi.
Pada artikel ini, kami akan membahas setiap proses gudang untuk memahami dan mengoptimalkan operasi Anda secara efektif. Setelah setiap proses dijelaskan, rekomendasi umum untuk mengoptimalkan masing-masing akan dibahas, dan sumber daya optimasi mendalam akan ditautkan untuk kenyamanan Anda
Receiving (Penerimaan)
Merupakan proses gudang pertama dan salah satu yang paling penting. Untuk melakukan proses penerimaan dengan benar, gudang harus dapat memverifikasi bahwa ia telah menerima produk yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dalam kondisi yang tepat, dan pada waktu yang tepat. Gagal melakukannya akan berdampak pada semua operasi selanjutnya
Solusi seperti truk palet listrik dan konveyor akan memungkinkan Anda untuk menurunkan muatan dan membersihkan area dermaga lebih cepat dan lebih efisien. Selain itu, pengukur dimensi mengotomatiskan penangkapan berat dan dimensi parsel dan palet untuk mempercepat proses penerimaan Anda dan mendapatkan pengukuran bersertifikat. Akhirnya, perangkat lunak seperti sistem manajemen tenaga kerja dan penjadwal dermaga memungkinkan Anda mengalokasikan jumlah personel dengan tepat dengan mengantisipasi pengiriman yang akan datang secara akurat.
Put-Away (Pemindahan)
Put-away juga biasa disebut dengan proses gudang kedua dan merupakan perpindahan barang dari dok penerima ke lokasi penyimpanan gudang yang paling optimal. Gagal menempatkan barang di lokasi yang paling ideal dapat mengganggu produktivitas operasi gudang. Ketika barang disimpan dengan benar, ada beberapa manfaat:
• Muatan disimpan lebih cepat dan lebih efisien
• Waktu perjalanan diminimalkan
• Keamanan barang dan karyawan terjamin
• Pemanfaatan ruang gudang dimaksimalkan
• Muatan lebih mudah dan lebih cepat untuk menemukan, melacak, dan mengambil
Anda bisa mengoptimalkan proses put-away dengan perangkat lunak seperti slotting dan sistem manajemen ruang secara otomatis memberikan ruang optimal untuk setiap kargo untuk memungkinkan proses pelepasan yang efisien dan pemanfaatan ruang yang dimaksimalkan. Selain itu, aplikasi dan perangkat seluler putaway mengarahkan pegawai untuk menyimpan kargo di lokasi yang tepat.
Storage (Penyimpanan)
Penyimpanan adalah proses gudang di mana barang ditempatkan ke dalam ruang penyimpanan yang paling tepat. Ketika dilakukan dengan benar, proses penyimpanan sepenuhnya memaksimalkan ruang yang tersedia di gudang Anda dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja. Memiliki perangkat lunak yang secara otomatis menghitung pemanfaatan penyimpanan gudang Anda dan melacak KPI penyimpanan yang tepat akan memungkinkan Anda untuk menentukan seberapa efisien setiap aspek dari proses penyimpanan Anda. Sistem optimasi slotting juga dapat membantu Anda dengan membantu dengan alokasi lokasi penyimpanan terbaik untuk kargo yang diberikan. Terakhir, menggunakan sistem penyimpanan gudang yang tepat sesuai dengan ukuran fasilitas Anda dan campuran produk memungkinkan Anda untuk memaksimalkan ruang horizontal dan vertikal Anda sekaligus meningkatkan efisiensi gudang.
Picking (Pemilihan)
Memilih adalah mengumpulkan produk di gudang untuk memenuhi pesanan pelanggan. Karena ini adalah proses termahal di gudang, yang terdiri dari sebanyak 55% dari total biaya operasi, mengoptimalkan proses ini akan memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya secara signifikan dan meningkatkan efisiensi gudang Anda. Merampingkan proses ini juga harus fokus pada pencapaian akurasi yang lebih tinggi, karena kesalahan dapat berdampak langsung pada kepuasan pelanggan Anda.
Salah satu cara untuk mengoptimalkan proses pengambilan adalah memperkenalkan teknologi yang tepat. Teknologi seperti ponsel dan perangkat yang dapat dikenakan dapat merampingkan proses pengambilan karena memungkinkan petugas untuk melihat daftar pemilihan secara nirkabel, mengakses sistem secara real time, dan memindai di mana saja di gudang. Pilihan lain yang layak termasuk melakukan analisis ABC untuk meningkatkan tata letak gudang Anda, memilih metodologi pengambilan yang tepat, dan menggunakan perangkat lunak untuk memandu para pegawai dalam melaksanakan proses pengambilan dengan benar.
Packing (Pengepakan)
Pengepakan adalah proses gudang yang mengkonsolidasikan barang yang dipilih dalam pesanan penjualan dan menyiapkannya untuk pengiriman ke pelanggan. Salah satu tugas utama pengepakan adalah untuk memastikan bahwa kerusakan diminimalkan sejak barang meninggalkan gudang. Selain itu, pengemasan harus cukup ringan agar tidak menambah berat barang dan cukup minimal untuk mengendalikan biaya pengemasan. Mengoptimalkan proses pengemasan dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak untuk memandu orang dalam melaksanakan tugas. Asalkan sistem pengemasan memiliki semua data yang diperlukan, seperti dimensi dan berat, sistem dapat secara otomatis menentukan jenis dan jumlah bahan pengemasan yang akan menjaga barang tetap aman dan biaya pengepakan rendah.
Shipping (Pengiriman)
Pengiriman adalah proses gudang terakhir dan awal perjalanan barang dari gudang ke pelanggan. Pengiriman dianggap berhasil hanya jika pesanan yang tepat disortir dan dimuat, dikirim ke pelanggan yang tepat, bepergian melalui mode transit yang tepat, dan dikirimkan dengan aman dan tepat waktu. Untuk mengoptimalkan proses pengiriman, memiliki sistem perangkat lunak untuk merampingkan banyak tugas sangat penting. Sistem manajemen tenaga kerja memungkinkan Anda mengalokasikan jumlah sumber daya yang tepat untuk mencegah alokasi yang berlebihan atau kurang. Memiliki aplikasi dan perangkat seluler pengiriman memungkinkan Anda memiliki informasi yang tepat dan secara real time untuk memverifikasi pengiriman dengan cepat. Dan sistem pemuatan dapat memberi Anda panduan yang secara jelas menginstruksikan cara memuat kargo dengan aman dan efisien.
Demikian beberapa tips optimasi yang anda terapkan dalam beberapa proses Suply Chain Management anda, jika anda membutuhkan informasi lebih detil terkait werehouse management process dan cara optimasinya. Serta pembuatan SOP-nya. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu.