Sebagai seorang pengusaha, pastinya Anda menginginkan agar usaha Anda bisa sukses. Dan salah satu tolak ukur dari kesuksesan sebuah usaha adalah dengan memiliki angka penjualan produk yang sangat tinggi. Tentunya hal ini begitu didambakan oleh para pengusaha. Agar bisa mendapatkan angka penjualan yang sangat tinggi, maka banyak hal yang harus Anda perhatikan. Mulai dari melakukan pemasaran, membangun dan memperluas jaringan sampai dengan meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi. Karena terlalu banyaknya pekerjaan yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan angka penjualan, terkadang sesekali Anda melupakan tentang satu hal lain yang sangat penting, yaitu tentang pencatatan keuangan dari usaha Anda.
Banyak diantara pengusaha yang mengira bahwa dengan memiliki angka penjualan produk yang sangat tinggi, maka akan semakin tinggi pula keuntungan yang akan mereka dapatkan. Namun Sayangnya pemikiran tersebut belum tentu benar sepenuhnya. Memang benar, dengan memiliki angka penjualan yang tinggi itu berarti bahwa Anda akan mendapatkan omzet atau pemasukan yang sangat besar. Namun, omzet bukan berarti benar-benar sebuah keuntungan usaha. Keuntungan baru akan bisa Anda dapatkan, pada saat pemasukan dari usaha penjualan produk Anda telah dikurangi biaya produksi dan biaya-biaya lainnya yang telah Anda keluarkan untuk menjual produk Anda. Omzet yang terlalu tinggi, namun dengan pengeluaran untuk produksi dan penjualan juga sangat tinggi, maka yang terjadi adalah Anda tidak akan mendapatkan untung. Bahkan mungkin saja Anda bisa mengalami kerugian. Oleh karena itulah, Anda membutuhkan pencatatan keuangan dari usaha Anda.
Setiap usaha yang dijalankan, pastinya akan memiliki pemasukan dan pengeluaran dalam bentuk transaksi bisnis. Setiap transaksi keuangan tersebut idealnya harus memiliki bukti-bukti sebagai bentuk pencatatan. Pada awal memulai usaha, biasanya pemiliklah yang akan mencatat seluruh transaksi tersebut. Akan tetapi apabila usaha sudah mulai berkembang pesat, maka pengusaha pun akan semakin kewalahan dalam mengatur hal tersebut.
Banyak diantara pengusaha yang semakin terlena dengan angka-angka penjualan yang terlalu tinggi, kemudian mereka akan mulai laru dalam mengesampingkan tugas untuk pencatatan keuangan usaha. Padahal pencatatan keuangan usaha juga sama pentingnya dengan memiliki angka penjualan yang sangat tinggi. Dengan memiliki sistem pencatatan keuangan yang lebih tepat dan akurat, maka Anda akan dapat menghitung dan mengontrol berbagai biaya-biaya yang telah dikeluarkan untuk menjual produk Anda.
Pencatatan keuangan usaha yang akurat akan semakin memungkinkan bagi Anda untuk merancang sebuah strategi penjualan yang benar-benar tepat dan tetap efisien. Sehingga, biaya pemasaran dan penjualanpun akan dapat semakin ditekan dan keuntunganpun akan bisa Anda dapatkan.
Mengapa pencatatan keuangan dari usaha begitu penting?
Terdapat beberapa alasan penting mengapa pencatatan keuangan dari usaha begitu penting untuk dilakukan oleh seorang pengusaha. Diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Digunakan sebagai alat utama dalam pengambilan keputusan yang tepat.
Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, maka kita akan dapat meninjau apakah sangat perlu untuk berinvestasi tentang alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan yang lebih strategis lainnya berdasarkan bagaimana kondisi keuangan usaha saat ini.
2. Untuk memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik.
Yaitu dengan jalan melaporkan hasil pajak usaha terhadap kantor pajak. Perhitungan pajak memang didasarkan pada laporan keuangan usaha yang telah didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.
3. Laporan keuangaan yang dapat digunakan sebagai dasar utama untuk menentukan kelayakan dari usaha.
Untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti: perbankan atau investor. Hal ini dikarenakan laporan keuangan akan menunjukkan tingkat kesehatan atau tidaknya kondisi keuangan perusahaan.
Pentingnya pembukuan dalam bisnis ini juga harus didukung dengan pengetahuan dari si pengusaha itu sendiri. Namun, karena tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan yang baik, maka hal itu akan menjadi sebuah kendala tersendiri. Terlebih lagi apabila pembukuan tersebut masih dilakukan secara manual, berkecimpung dengan berbagai tumpukan kertas, kalkulator, akan menjadikan Anda terpaksa harus mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus lebih teliti dalam mencatat data keuangan yang penting-penting dari laporan. Tentu saja hal ini akan semakin menghabiskan banyak waktu dan tenaga Anda bukan? Belum lagi dengan adanya berbagai resiko dari human error dalam melakukan kalkulasi.
Lalu apa yang harus dilakukan agar bisa mengatasinya?
Solusi terbaik agar bisa mengatasi berbagai permasalahan tersebut adalah dengan jalan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tools terbaik yang banyak dibutuhkan oleh para pengusaha untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan lebih cepat dan akurat. Dalam perkembangannya, software akuntansi tidak hanya sekedar berfungsi untuk mencatat transaksi akuntansi saja, namun juga untuk menyediakan berbagai macam fitur seperti business dashboard yang dapat membantu para pengusaha dalam mengetahui tentang bagaimana kondisi usahanya secara lebih cepat.
Dengan menggunakan software akuntansi, yang nantinya akan menjadikan pencatatan semakin lebih mudah, teratur, dan untuk memberikan hasil yang jauh lebih akurat. Tidak hanya semata-mata untuk menghindari kesalahan dari kalkulasi, namun juga untuk memberikan tinjauan secara menyeluruh terhadap kinerja bisnis. Dan yang terpenting lagi adalah Anda tidak perlu lagi harus menjadi seoarng ahli akuntansi terlebih dahulu untuk bisa membuat laporan keungan dari usaha milik Anda.
Groedu Academy E-Learning
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms) : 0811-3444-910
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com