Setiap perusahaan pasti akan selalu dihadapkan kepada berbagai macam jenis dan kondisi seputar keterbatasan. Kondisi seperti inilah yang seringkali memaksa perusahaan agar mampu dalam menyusun perencanaan yang lebih tepat agar sumber daya yang masih serba terbatas seperti ini dapat dimanfaatkan sedemikaian rupa dalam memberikan manfaat secara lebih optimal dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Perencanaan pada dasarnya adalah untuk memilih alternatif-alternatif yang mungkin saja dapat dilakukan dengan mempertimbngkan tujuan usaha serta berbagai sumber-sumber ekonomi yang dimiliki oleh perusahaan dan beberapa kendala-kendala yang telah dihadapi. Untuk tujuan tersebut maka pihak manajemen harus mengetahui tentang data-data yang relevan yang menyangkut seputar keuntungan dan biaya dimasa yang akan datang. Perencanaan merupakan suatu proses untuk mengembangkan tujuan perusahaan Pada dasarnya perencanaan yang baik dapat menjadi sebuah alat bantu bagi pihak manajemen dalam mengukur produktivitas dan efisiensi dalam mencapai sasaran perusahaan.
Dari defisiensi tersebut dapat disimpukan bahwa perencanaan akan menetapkan suatu cara untuk bertindak sebelum tindakan itu sendiri akan dilaksanakan. Dengan kata lain bahwa dalam perencanaan, orang akan dihadapkan untuk berpikir terlebih dahulu sebelum akan melakukan dan siapa yang akan melaksanakannya serta bagaimana pertanggungjawaban terhadap setiap kegiatan yang akandilakukan.
Biaya operasional merupakan elemen terpentng dari sebuah perusahaan. Oleh karena itu biaya operasional terlebih dahulu harus direncanakan agar bisa sesuai dengan anggaran sebaik-baiknya. Perencanaan biaya operasional akan dilaksanakan melalui penyusunan anggaran biaya. Anggaran merupakan rencana secara tertulis tentang berbagai kegiatan dari suatu perusahaan yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya akan dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu. Anggaran merupakan alat manajemen dalam mencapai tujuan mereka. Jadi anggaran bukanlah suatu tujuan.
Agar sebuah perencanaan dapat berjalan dengan lancar, maka perencanaan tersebut harus memenuhi beberapa persyaratan berikut:
1. Memulai tujuan dengan tepat dan proses penyusunannya juga tepat .
2. Perencanaan harus memahami tentang tujuan yang ingin dicapai.
3. Rencana harus tetap konsisten.
4. Komunikasi harus baik, instruksi harus lengkap dan tetap efektif.
5. Berikan penghargaan terhadap yang berprestasi.
6. Harus melibatkan partisipasi dari semua pihak.
7. Harus terintegrasi dengan tujuan lainnya serta keterbatasan yang ada dalam perusahaan.
Anggaran bisa dianggap sebagai sebuah sistem yang otonom, karena memiliki sasaran serta cara-cara kerja tersendiri, namun berbeda dengan sasaran serta tata kerja sistem dari perusahaan, akan tetapi tetap dapat dianggap sebagai sebuah subsistem, yaitu bagian dari sistem yang lebih besar lagi.
Anggaran yang telah disusun oleh Dinas contohnya adalah melibatkan semua pihak yang berada pada tingkatan manajemen dalam penyusunan programnya. Penyusunan anggaran seperti ini akan dilakukan bersama-sama, mulai dari pimpinan sampai kepada para staff keuangan dalam instansi tersebut. Sehingga pihak manajemen Dinas akan menetapkan bahwa anggaran yang telah disahkan merupakan suatu komitmen atau kesanggupan dalam melaksanakan rencana yang telah dianggarkan demi menjalannkan operasional dari instansi.
Dinas akan menggunakan beberapa dasar dalam penyusunan perencanaan anggaran, yaitu:
1. Anggaran Tahun Lalu.
Salah satu pertimbangan penting dalam penyusunan anggaran tahun yang akan datang adalah berupa anggaran tahun-tahun yang sudah lewat.
2. Realisasi Tahun Berjalan.
Realisasi tahun berjalan merupakan hal yang terpenting dan harus diperhatikan dalam menyusun anggaran, karena angka-angka dalam setiap realisasi merupakan data yang akurat.
3. Ramalan Yang Akan Datang (Prediksi Kemungkinan).
Ramalan yang dimaksudkan disini adalah hal-hal yang kemungkinan bisa saja terjadi pada masa yang akan datang yang akan disesuaikan, sehingga anggaran yang telah disusun nantinya akan mendekati realisasi yang diinginkan.
Groedu Academy E-Learning
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms) : 0811-3444-910
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com