Persediaan adalah salah satu investasi terbesar yang dapat dilakukan perusahaan. Banyak pemilik bahkan tidak memperhitungkan biaya penyimpanan (bunga, penyimpanan, kerusakan) yang bisa mencapai hampir 30% dari total nilai inventaris Anda. Inilah tepatnya mengapa sekarang adalah waktu terbaik untuk mengevaluasi bagaimana dan mengapa perencanaan inventarisasi proaktif sangat penting untuk logistik yang lebih lancar, operasi, dan biaya yang lebih rendah. Dalam artikel ini, akan kami paparkan bagaimana Anda dapat mengurangi biaya persediaan?

1. Persediaan yang Cukup
   Ada satu teknik manajemen persediaan yang sangat penting yang dapat membantu mengurangi biaya persediaan – “persediaan yang cukup”. Ini berarti menjaga persis jumlah inventaris yang Anda butuhkan, tidak ada surplus. Meskipun ini dapat membuat Anda berjalan di garis tipis antara memiliki persediaan berlebih dan tidak cukup persediaan, ada alat yang sangat berguna yang dapat membantu memprediksi atau melaporkan perkiraan permintaan. Melihat data penjualan selama beberapa tahun terakhir, memperhitungkan musim dan geografi, dan saluran apa yang paling sering dibeli pelanggan akan menjadi faktor kunci dalam menentukan perkiraan pesanan Anda. Anda bisa memanfaatkan ini sebagai solusi untuk mempermudah operasi Anda.
2. Persediaan Tepat Waktu
   Metode lain yang berguna untuk mengurangi biaya persediaan adalah “persediaan tepat waktu”. Ini biasanya berlaku untuk perusahaan besar yang membuat produk sendiri dan hanya membutuhkan bahan baku untuk dirakit di lokasi dan dikirim untuk pemenuhan. Namun, bahkan usaha kecil dapat menggunakan metode ini dengan alat manajemen waktu pemesanan yang tepat yang mempertimbangkan tiga aspek penting.
   • Memesan dalam jumlah besar yang telah disesuaikan setiap tahun- dalam jumlah yang sama dan konsisten.
   • Dengan produk yang diperbaiki – mudah untuk melihat pola pesanan dan membuat pesanan tepat waktu.
   • Menggunakan alat saat persediaan berada pada tingkat tertentu untuk memesan ulang.

Alat bantu ini dapat berfungsi saat bisnis memahami permintaan tinggi dan rendah pada musim tertentu dan ketika sistem manajemen yang kuat melaporkan pola pembelian yang memungkinkan Anda membuat keputusan cerdas sebelumnya.
Alat bantu ini dapat berfungsi saat bisnis memahami permintaan tinggi dan rendah pada musim tertentu dan ketika sistem manajemen yang kuat melaporkan pola pembelian yang memungkinkan Anda membuat keputusan cerdas sebelumnya.

1. Dropshiping
   Pengiriman drop adalah ketika pengecer tidak menyimpan persediaan di gudangnya sama sekali. Ketika pesanan masuk, itu didorong ke vendor atau produsen. Pabrikan kemudian mengirimkan pesanan langsung ke pelanggan yang hasilnya, dapat mengurangi biaya persediaan karena tidak ada yang tersimpan di gudang Anda. Memiliki lebih sedikit di gudang Anda juga akan menawarkan lebih banyak penawaran produk yang beragam. Dropship adalah metode yang efisien untuk mengurangi kerugian dari kelebihan persediaan karena menyediakan saluran lain untuk melikuidasi kelebihan persediaan.
2. Gunakan Teknologi
   Menggunakan sistem manajemen inventaris untuk mengotomatiskan proses penyetokan ulang akan memastikan bahwa Anda akan selalu memiliki jumlah inventaris yang tepat. Dalam sebuah studi baru-baru ini, para peneliti membandingkan biaya antara perusahaan yang menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris dan mereka yang tidak, dan hasilnya mengejutkan. Dari 22 persen yang melakukannya dibandingkan dengan 78 persen UKM yang tidak melakukannya, mereka menemukan keuntungan besar pada investasi dalam hal penghematan waktu dan uang, sementara 39 persen menghemat lima jam atau lebih dalam pemrosesan dan logistik.
   Perangkat lunak manajemen akan membantu perusahaan Anda tumbuh lebih cepat dengan menarik laporan terperinci tentang kinerja penjualan sehingga Anda dapat memutuskan langkah berikutnya untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan dan mempertahankan inventaris “cukup” atau “tepat waktu” dengan pembaruan waktu nyata tentang pergerakan stok di semua penjualan saluran.
3. Melatih Karyawan
   Sebanyak Anda berencana menggunakan teknik manajemen inventaris dan berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris, semuanya sia-sia jika Anda tidak berinvestasi dalam melatih karyawan tentang cara menggunakan dan menerapkannya. Karyawan yang tidak terlatih pasti akan kekurangan motivasi dan pengetahuan untuk menggunakan sumber daya dengan benar, yang mengarah pada pemborosan. Pelatihan yang tepat akan memotivasi karyawan Anda, memungkinkan mereka untuk lebih mampu dalam pekerjaan mereka, dan akan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan inventarisasi.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis. Silakan hubungi kami dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.