Perusahaan FMCG di seluruh dunia pasti menikmati keuntungan dari memiliki potensi pasar yang besar karena ukuran populasi suatu negara dan jaringan distribusi yang mapan antara sektor yang terorganisir dan yang tidak terorganisir. Setiap perusahaan manufaktur mencari berbagai cara untuk mengoptimalkan biaya, menembus pasar baru dan meningkatkan pendapatan karena bekerja pada model margin rendah & volume tinggi. Dengan volume produksi yang tinggi dan mitra penyalur yang tersebar luas, menjadi sulit bagi produsen untuk mengelola seluruh jaringan distribusi melalui cara kerja manual.
Proses manual, bekerja dengan cara berikut:
• Eksekutif khusus Perusahaan akan berkoordinasi dengan Distributor Regional (RD) untuk melacak penjualan dan inventaris setiap hari biasanya melalui telepon atau surat.
• RD akan memberikan informasi sesuai dengan ketersediaan dan kenyamanannya.
• Eksekutif perusahaan kemudian secara manual memasukkan data ke dalam sistem dan kemudian meneruskannya ke manajemen untuk evaluasi & keputusan bisnis.
Proses tersebut adalah proses yang panjang untuk mencakup jaringan RD yang luas dan menyebabkan banyak pemborosan waktu, biaya, dan sumber daya.
Oleh karena itu, untuk mengatasi tantangan ini, Perangkat Lunak Manajemen Distributor hadir. Dengan kata sederhana, DMS memungkinkan produsen untuk memiliki kendali penuh atas jaringan distributor mereka yang tersebar dengan mengintegrasikan dengan Tally / Busy mereka untuk keputusan bisnis yang tepat waktu.
Sejumlah Software Manajemen Distributor tersedia di pasar dengan aplikasi dan fitur unik mereka sendiri, tetapi analisis yang cermat tentang manfaatnya perlu dipertimbangkan sebelum memilih satu. Pertimbangkan daftar manfaat jangka pendek dan jangka panjang berikut yang harus dilihat produsen sebelum memutuskan untuk berinvestasi di salah satunya:
- Manfaat Jangka Pendek :
• Penautan Produk & Pemetaan SKU: Ada kemungkinan perbedaan antara kode barang di akhir pabrikan dan distributor. DMS harus memberikan kekuatan kepada pabrikan untuk secara otomatis mengidentifikasi perbedaan, menyelaraskannya dengan data distributor dan memetakan SKU yang sesuai.
• Kontrol Penuh atas Aktivitas Distributor: Sistem DMS yang baik akan memberi Anda kendali penuh atas MRP distributor, perubahan item, perubahan buku besar, entri tanggal kembali, stok negatif, tingkat pemesanan ulang, dll.
• Manajemen Stok: DMS yang ideal harus membantu produsen menghindari situasi kehabisan stok sehingga tidak ada bisnis yang terlewat. Ini memberi mereka kemampuan untuk melacak pergerakan stok dari ujung distributor, visibilitas stok yang rusak & tidak rusak dan mempertahankan jumlah minimum stok di beberapa distributor.
• Otomasi Tenaga Penjualan: Setiap perusahaan sedang mencari perangkat lunak otomatisasi tenaga penjualan. Oleh karena itu, perangkat lunak DMS yang baik harus menyediakan otomatisasi tenaga penjualan terintegrasi untuk memvalidasi kunjungan eksekutif penjualan, melacak penjualan tersier, memantau visibilitas merek, mengevaluasi persaingan pasar, dll. - Manfaat Jangka Panjang :
• Target & Pengukuran Pencapaian: Anda dapat merencanakan strategi penjualan yang lebih baik dan mendapatkan proyeksi yang lebih akurat dengan memvisualisasikan target vs pencapaian menggunakan Sistem Manajemen Distribusi.
• Peningkatan Produktivitas: Dengan mengotomatiskan berbagai proses saluran seperti pemrosesan pesanan atau komunikasi waktu nyata dari penjualan distributor, organisasi dapat menghemat banyak waktu yang selanjutnya dapat digunakan untuk tugas-tugas yang lebih produktif daripada membuang-buang waktu untuk koordinasi dan tindak lanjut.
• Manajemen Channel: Persyaratan klasik dari DMS yang ideal adalah kemampuannya untuk melacak kinerja masing-masing mitra saluran melalui pelacakan data penjualan mereka. Dengan demikian, memberdayakan organisasi untuk mengambil keputusan yang efektif dan menawarkan diskon harga kepada distributor tertentu untuk meningkatkan penjualan.
• Ekologi Distributor Bahagia: Melacak penjualan sekunder secara akurat akan membantu Anda mengaktifkan klaim distributor dan penyelesaian skema tanpa kendala. Ini juga akan memungkinkan produsen untuk mencapai pengisian stok lebih cepat sehingga menciptakan ekologi distributor yang lebih bahagia.
Ada keuntungan besar yang dapat diperoleh perusahaan FMCG dengan menggunakan Distribution Management Software. Memastikan bahwa DMS yang tepat diterapkan adalah faktor penting untuk memastikan manfaat maksimal dari salah satunya dan tetap terdepan dalam permainan. Jika Anda ingin melacak data penjualan sekunder dengan mudah, merampingkan faktor-faktor utama saluran penjualan Anda dari pengisian stok yang lebih cepat, pengurangan biaya penyimpanan persediaan hingga perencanaan produksi yang lebih baik dan mencapai saluran yang lebih besar visibilitas tanpa perlu repot mengganti sistem di ujung distributor. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900.