Pembukuan dan akuntansi merupakan bagian terpenting dalam menjalankan bisnis, apapun bisnisnya. Apakah Anda menyewa seorang akuntan atau dengan melakukannya secara mandiri, sangat penting artinya untuk menjaga pembukuan Anda agar bisa tetap terorganisir akan sangat membantu dalam melacak catatan yang sangat dibutuhkan.

Manfaat Menyimpan Catatan Keuangan Secara Terorganisir

Beberapa keuntungan yang nantinya akan Anda dapat dengan menyimpan catatan keuangan secara terorganisir adalah dapat semakin membantu Anda dalam merencanakan keputusan yang tentunya akan sangat berpengaruh besar terhadap masa depan dari bisnis Anda. Semakin terorganisir catatan Anda, maka juga akan semakin akuratnya keputusan yang nantinya akan Anda raih. Catatan keuangan yang sudah terorganisir akan sangat membantu bisnis Anda dalam:

1. Melacak dan membandingkan tentang posisi keuangan dari masa lalu dan masa sekarang.
2. Perencanaan dan perkiraan tentang bagaimana posisi keuangan dari sebuah perusahaan.
3. Memberikan banyak informasi dalam pembuatan keputusan bisnis yang terbaik untuk jangka panjang.
4. Menghemat banyak sekali waktu dan energi apabila bisnis Anda akan diaudit.

Catatan Apa Saja yang Seharusnya Anda Simpan?

Pada saat Anda sudah menjalankan bisnis atau terlibat langsung dalam berbagai kegiatan komersial, maka Anda harus menyimpan catatan tersebut dari berbagai transaksi bisnis. Catatan-catatan seperti ini meliputi:

• Kertas atau tanda terima elektronik secara elektronik.
• Rincian seputar berbagai pengeluaran dan penjualan.
• Rincian-rincian gaji, dan pajak yang telah dikumpulkan serta pajak yang akan dibayarkan.

Untuk berapa lama? Biasanya, Anda sangat disarankan untuk menyimpan semua catatan dan dokumen pendukung yang akan digunakan untuk menentukan kewajiban pajak Anda dan perusahaan untuk jangka waktu selama enam tahun dari akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Minimal adalah, catatan keuangan yang harus permanen, akurat dan lengkap yang sudah mencakup berupa pendapatan dan pengeluaran harian dari bisnis Anda.

Berbagai Macam Sistem Pembukuan Akuntansi

Sebuah sistem pencatatan yang efektif dan efisien adalah yang cukup mudah untuk digunakan, mudah dimengerti, dapat diandalkan, akurat, konsisten, dan dapat memberikan banyak informasi secara lebih cepat dengan menghemat banyak sekali waktu. Beberapa contoh dari sistem pembukuan adalah sebagai berikut:

1. Single Entry Bookkeeping:  Yang berarti setiap transaksi hanya dicatat sekali, baik itu adalah sebagai pendapatan maupun beban, asset atau kewajiban. Semua transaksi harus dicatat pada satu halaman ringkas jurnal, yang biasa juga disebut dengan jurnal pendapatan dan beban.
2. Double Entry Bookkeeping: Yaitu setiap transaksi yang dicatat dua kali, satu akun akan dikreditkan dengan jumlah transaksi yang telah diberikan dan rekening kedua akan didebet oleh jumlah transaksi yang sama.
3. One-Write System: Adalah sistem terkomputerisasi, sistem ini menjadi lebih efisien dan untuk menghapus kebutuhan recopying data. Sistem seperti ini akan langsung merekap setiap data pada saat transaksi sedang berlangsung.
4. Computerized System: Berupa sistem yang menawarkan kecepatan dan fleksibilitas, biasanya memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dapat diperbarui setiap harinya. Banyak diantara sistem seperti ini yang scalable, sehingga Anda akan dapat menyesuaikannya pada saat bisnis Anda semakin terus berkembang.

Perangkat Accounting Online, Mengapa Tidak?

Anda mungkin sudah sangat familiar dengan konsep cloud accounting yang menyimpan data bisnisnya dalam sebuah server virtual daripada harus menyimpannya dalam PC yang semakin menambah besar file simpanan dalam hardisk komputer, yang juga lebih banyak menggunakan aplikasi berbasis web apabila dibandingkan dengan menggunakan aplikasi yang serba terinstall pada komputer.

Sebagai seorang pemilik bisnis, mungkin Anda sudah lama menggunakan berbagai macam technology cloud dalam menjalankan berbagai usaha Anda, seperti hal Dropbox, Goggle Drive, dan lain sebagainya. Alasannya sangat bermacam-macam, entah karena untuk fleksibilitas yang lebih besar, membantu perkembangan kolaborasi dalam tim, efisiensi manajemen pengelolaan data, berbagai macam manfaat telah ditawarkan pada saat Anda menggunakan cloud sebagai basis asset dari bisnis Anda.

Software accounting berbasis cloud akan mampu lebih fleksibilitas dalam hal pengelolaan akuntansi dan pembukuan secara online yang akan memberikan Anda kebebasan untuk menjalankan bisnis dari mana saja, seperti tempat kerja, rumah, atau dari mana saja yang Anda inginkan selama terkoneksi dengan media internet. Anda akan memiliki gambaran yang selalu ter up-to-date tentang bagaimana bisnis Anda dapat berjalan, tidak peduli dimanapun Anda berada. Dengan bantuan dari software akuntansi yang berbasis cloud, maka Anda akan memiliki berbagai pilihan untuk menjalankan bisnis Anda dari jarak yang sangat jauh sekalipun, dan pada saat data Anda sangat mudah untuk diakses, segala kemungkinan bisa saja terjadi.

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 0811-3444-910
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com