Perputaran jadwal yang semakin padat sebagai seorang pemilik bisnis menjadikan Anda seringkali mengabaikan pembukuan keuangan perusahaan. Tanpa Anda sadari, tumpukan invoice, laporan pengeluaran, dan dokumen-dokumen akuntansi penting lainnya pun semakin banyak, sampai akhirnya sering terbengkalai. Padahal, pembukuan keuangan yang tidak akurat, baik itu karena sudah terlalu lama tidak terkelola dengan, tidak di-update maupun secara keseluruhan seringkali mengalami kekacauan, yang akan semakin berakibat buruk terhadap nasib jangka panjang perusahaan Anda.
Berikut ini adalah beberapa alasan seberapa pentingnya aktivitas pembukuan keuangan bagi kondisi bisnis Anda.
1. Mengaburkan Perkiraan Bagaimana Kondisi Finansial Perusahaan.
Pembukuan keuangan banyak memberikan gambaran yang jelas terhadap bagaimana kelangsungan hidup finansial dari perusahaan Anda. Tanpa adanya pembukuan keuangan bisnis yang benar, maka perkiraan tersebut akan semakin mengabur dan menyulitkan Anda untuk melakkan pengambilan keputusan agar dapat semakin menghemat pengeluaran dari bisnis. Untuk sekarang, mungkin bisnis Anda sedang berusaha untuk berjuang secara finansial, namun jika tidak memiliki pembukuan keuangan yang benar, maka Anda tidak akan mampu untuk mengetahui apa saja penyebab dari permasalahannya. Dan yang lebih buruk lagi adalah, Anda bisa saja tidak mengetahui bahwa sebenarnya sedang mengalami masalah keuangan pada perusahaan Anda.
2. Dapat Menyebabkan Terjadinya Kesalahan yang Merugikan Jika Anda Lalai.
Salah dalam menghitung keuntungan atau biaya tertentu karena pembukuan keuangan bisnis yang buruk akan dapat menjadi sebuah bencana terbesar bagi bisnis Anda. Contohnya adalah untuk menaksir keuntungan yang terlalu tinggi pada saat mengisi formulir pajak, maka akan menjadikan biaya pajak perusahaan Anda menjadi meningkat. Sedangkan jika yang terjadi adalah sebaliknya, Anda bisa saja akan dikenakan denda atau audit. Pembukuan yang tidak benar juga bisa menjadikan Anda akan salah dalam mengkategorikan asset dan akan berujung kepada semakin membengkaknya pengeluaran bagi bisnis. Apabila tidak secara rutin mencocokkan pembukuan Anda dengan laporan bank, maka kesalahan tersebut bisa saja semakin membengkak dan berpotensi besar untuk merusak kondisi finansial perusahaan Anda.
3. Meningkatkan Resiko Terjadinya Proses Audit.
Telat pada saat membayar pajak atau memiliki data keuangan yang seperti terkesan (mencurigakan) dapat menjadikan bisnis Anda lebih rawan untuk dilakukan audit. Bahkan jika sebenarnya tidak ada yang salah dengan data keuangan Anda, proses audit masih tetap akan terjadinya dan akan semakin menghabiskan waktu dan juga biaya. Tentunya proses tersebut akan menjadi jauh lebih melelahkan apabila pembukuan keuangan Anda sama sekali tidak teratur. Belum lagi dengan adanya resiko terhadap penemuan data-data keuangan yang dianggap tidak sesuai. Bisa jadi Anda segera diminta untuk membayar denda atau pinalti dari lembaga keuangan tersebut.
4. Membatasi Adanya Opsi (Pilihan) Pinjaman Finansial.
Pembukuan keuangan yang tidak teratur akan membatasi opsi bagi Anda untuk mendapatkan pinjaman. Ami Kassar, seorang CEO dari MultiFunding, pernah memiliki klien yang sedang membutuhkan dana cepat. Sayangnya, karena pembukuan akuntansinya yang kacau dan sudah tidak ter-update selama enam minggu lebih, dan kebutuhan tersebut menjadi tidak bisa segera dipenuhi. Bagi para pemilik bisnis yang sedang membutuhkan pinjaman dana baru, terutama apabila sifatnya sangat mendesak, pastikan bahwa pembukuan akuntansi Anda sudah benar dan benar-benar akurat. Jangan sampai pembukuan akuntansi yang buruk semakin menghalangi Anda untuk bisa cepat mendapatkan pinjaman dana bagi keperluan dan kebutuhan bisnis Anda.
5. Mengarah kepada Permasalahan Pemberian Gaji Karyawan.
Sama halnya dalam hal finansial perusahaan, daftar gaji atau payroll juga sangat dipengaruhi oleh pembukuan akuntansi perusahaan. Jika tidak melakukan pembukuan akuntansi secara benar, tanpa Anda sadari bisa saja Anda telah membayar gaji kepada karyawan dengan jumlah yang sebenarnya tidak sesuai. Dan parahnya lagi, Anda tidak mengetahui hal tersebut karena catatan pembukuan yang sangat berantakan. Kesalahan tersebut akan semakin berakibat kepada permasalahan pajak yang harus segera dibayarkan oleh karyawan.
Apakah masih ingin menunda-nunda pengerjaan pembukuan akuntansi perusahaan Anda? Hal itu hanya akan semakin menghalangi Anda untuk dapat menghemat pengeluaran bisnis. Belum lagi waktu, tenaga dan pikiran yang akan banyak terbuang sia-sia. Pembukuan akuntansi harus memiliki segala data finansial yang Anda butuhkan dalam mengambil keputusan bisnis, seperti halnya merekrut karyawan baru, mencari pendanaan untuk kebutuhan bisnis, dan lain sebagainya. Keputusan yang baik harus didasari oleh berbagai informasi yang berkualitas sama, jadi pastikan untuk pembukuan akuntansi Anda sudah benar dan selalu up-to-date.
Groedu Academy E-Learning
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms) : 081-59417699
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com